Система контроля деятельности предпринимателей государством привела к внесению изменений в ФЗ-54. Теперь закон обязывает устанавливать онлайн-кассы для моментальной отправки электронных чеков в налоговые органы. Это ускорило проверку деятельности предпринимателей контролирующим органам и упростило жизнь бизнесменам.
Принцип работы онлайн-касс
Внедрение электронной отправки чеков коснулось практически всех сфер бизнеса, где принимается оплата наличным расчетом и банковскими картами.
Принцип работы оборудования следующий:
1) покупатель оплачивает товар, затем фискальный накопитель формирует чек и отправляет его в ОФД (операторы данных);
2) ОФД проверяет и регистрирует чек, после чего кассовое оборудование (ККТ) печатает документ на бумажном носителе и при необходимости дублирует его покупателю в виде СМС или электронного письма;
3) ОФД пересылает данные в налоговую (ФНС), где они автоматически регистрируются на предпринимателя.
Для начала работы с ККТ в системе онлайн-кассы необходимо заключить договор с ОФД и поставить оборудование на учет в ФНС. Дополнительно потребуется создать электронную почту и обеспечить подключение оборудования к Интернету.
Виды онлайн-касс
Основной элемент онлайн-ККТ — фискальный накопитель. Он отвечает за шифрование, подпись и хранение данных. Рассчитан ФН на работу от 13 до 36 месяцев в зависимости от вида бизнеса. Ремонтировать и вскрывать его самостоятельно запрещено.
В большинстве современных решений фискальный накопитель встроен в оборудование.
Существуют следующие кассы для магазинов:
1) мобильные кассы с эквайрингом или без него,
2) стационарные кассы с возможностью печати более 200 чеков в день и подключаемые к системе ЕГАИС,
3) кассы с фискальным регистратором — внешним аппаратным модулем для подключения к классическим кассам,
4) POS-терминалы с широкими функциональными дисплеями.
Дополнительно можно приобрести принтеры чеков, сканеры штрихкодов и денежные ящики, чтобы полностью укомплектовать рабочее место кассира.
Как выбрать онлайн-кассу?
Онлайн-кассы выбирают под потребности конкретного бизнеса.
При выборе онлайн-кассы учитывают следующие характеристики оборудования:
- пропускную способность или производительность — предельное количество чеков, печатаемых за смену;
- мобильность — работа от сети или аккумулятора;
- варианты подключения к Интернету: Wi-Fi, Ethernet, 3G/4G (для мобильных касс);
- объем памяти регистратора (не более 10 тыс. сделок);
- наличие поддержки системы ЕГАИС;
- удобство эксплуатации.
В нашей компании можно купить онлайн-кассы от производителей «Атол», Ingenico. Встроенные чековые принтеры печатают с разрешением в 203 или 300 dpi. Оборудование оснащено интерфейсами подключения, такими как USB, Bluetooth, Ethernet, RS-232, Wi-Fi.
